Rencontre des "Accueillants Cathédrale"

Extraits du compte rendu de la réunion par François Xavier Zalisz (un des deux coordinateurs du relais Cathédrale)

Quelques photos en bas de page

 

Réunion Accueil Paroissial

Samedi 05 février 2016 - 10h à 12 h

 

Clés de la réussite de notre accueil :

 

L’écoute, la disponibilité et la foi.

 

Présents : Père Mathieu DERVAUX, Annie CORDIER, Xavier CORNU, Elisabeth DECLERCQ, Marie Reine DESMYTER, Sabine et Bruno CAGNARD, Daniel HACHE, Jeanine BELLOT, Emmanuel BASTIEN, Henriette BODECHON, Marie Jeanne BRUNIAUX Claudine LOZE, Nicole HANNEBELLE, Marie HEMAR, Arlette BISBROUCK, FXavier ZALISZ, Anne Marie BROSSART.

 

Quelques excusées : Monique Godin, Monique Gransard, Brigitte Duez.

 

Rappel des créneaux d’ouverture :

 

Lundi	17h jusque 18h30	Marie-Reine Desmyter   et  Claudine Lozé
Mardi	17h jusque 18h30	Jeannine Bélot et Daniel Hache
Mercredi	17h jusque 18h30	Marie-Jeanne Bruniaux
Jeudi	17h jusque 18h30	Sabine Cagnard et    Emmanuel Bastien
Vendredi	17h jusque 18h30	AnnieCordier  et Monique  Gransart
Samedi Matin	10 heures à 12 heures	Henriette  Baudechon	Jeanine peut venir aussi
Samedi Apres Midi	14 heures - 17h 00	Marie-Reine Desmyter Elisabeth De Clercq (Anne Catherine Zalisz)	On est souvent là jusque 18 H00 – du soutien est demandé car beaucoup de passage le WE
Dimanche	OBJECTIF 2016 : Rester ouvert de Pâques à la Toussaint  sur le créneau 15 h à 18H : Les mois de Juin- Juillet –Aout-Septembre : les permanences sont assurées par la sauvegarde et la Garde - A  eux de trouver des bénévoles dans leurs membres (Information faite à  André Desmyter). Pour les autres mois : trouver des paroissiens volontaires qui's' inscriraient sur une feuille type calendrier affichée dans la cathédrale jusque fin mars 2015   + Courant mars faire une annonce pour rechercher des bénévoles François -Xavier s’occupe de confectionner ce tableau et de le mettre à jour

 

1 - La réunion  a  commencé par un tour de table :

 

« Evoquer une joie/une peine/ une difficulté/ une amélioration dans l’accueil en cathédrale ».

 

Les commentaires du tour de table :

 

• Les personnes qui viennent pour trouver du calme, de la paix, de la sérénité, du réconfort (personnes en détresse)
• La joie des accueillants d’accueillir et de communiquer
• L’hiver est assez calme
• Le week-end : beaucoup de questions culturelles (raconter la naissance de la cathédrale, de FENELON, du CŒUR DE STE ELISABETH)
• Les demandes sont diverses
• La pastorale (demande de messe, demande de confession, information sur le mariage, les baptêmes).
• C’est un temps d’écoute.
• Joie de la rencontre et intercession par les saints.
• Il y a beaucoup de temps mort certains soirs
• Le samedi matin est une grosse période.

• Joie des accueillants « d’être en mission », notre mission est un moyen sans doute de faire revenir les gens vers l église : l’église est ouverte et accueillante

• Contacts avec des jeunes
• Les passages de groupe dans la cathédrale. Expérience de Bruno avec un groupe qui est venu se recueillir.

   

2 - Les bons  trucs pour réussir un « bon accueil » :

 

• Le sourire,
• L’écoute,
• La disponibilité,
• Il pourrait être utile d’aller à la FORMATION ANIM’ACTION (1)
• Eclairer la cathédrale lors de nos permanences (une église accueillante où l'on a envie de rester visiter ou prier, c’est mieux).
• Les informations qu’on ne peut pas donner : alors on prend les coordonnées et on fait remonter à Mathieu et à l’accueil de la  Maison paroissiale
• La distribution des feuilles de messe : mettre quelques exemplaires en partie à l’accueil cathédrale dans la semaine avant la messe.
• Se faire connaitre : mettre les heures d’accueil dans la feuille de messe et la Voix du Nord, publier un article sur l’accueil à la cathédrale.  
• François-Xavier reprend contact avec le journaliste pour l’accueillir avec Henriette (deuxième coordinateur).

   

3 - Les souhaits des certains accueillants de la cathédrale :

 

• Il faudra repenser à la journée du dimanche après-midi.
• On vend des chapelets : ne peut-on pas en créer un nouveau avec la médaille de NDG ?
• Difficulté devant les gens qui ont des soucis et qui « étalent leur misère ». Quoi faire ? voir proposition (1)
• Idée de faire un atelier de création de chapelet.
• François-Xavier fait un point sur la technique "doodle" qui est une méthode de proposer des dates de rendez-vous à plusieurs personnes à la fois. On pourrait tester cette méthode pour prendre les permanences du dimanche
• Annie propose un samedi matin pour faire un temps de partage et de travail des accueillants autour des actes du synode.
• Etre ouvert le dimanche après-midi
• Eclairer les panneaux de l’année de la Misericorde (FXZ y réfléchit).
• Refaire une formation pour l'accueil culturel par André Desmyter.
• Pour une meilleure découverte par les visiteurs des œuvres de la cathédrale :  faire des panneaux pédagogiques sur les grisailles, les vitraux, la statuaire dans la cathédrale,… . Elisabeth, Henriette, François-Xavier et d’autres se proposent de se rencontrer pour réfléchir à une installation dans ce sens.

   

4 - Rappel sur le fonctionnement des caisses d’argent liquide à l’accueil :

 

• Décision : un cahier de caisse  sera instauré pour gérer la caisse.
• Il y a toujours bien sûr la caisse de la Sauvegarde.

 

5 - Les moments forts de 2016 :

 

 

• La messe chrismale le 22/03/2016,
• Les accueils de groupes du Diocèse dans le cadre de l’année de la Miséricorde,
• L’installation du cénotaphe de Monseigneur Vandenburck,
• Le 2 juillet 2016, la nuit des églises. Les idées d’animations sont les  bienvenues. Site dédié : http://www.narthex.fr/nuit-des-eglises/
• Les paroisses ouvrent pour la Journée du pardon : un appel pour la permanence est faite.
• Fête de NDG du 15 août 2016 : projet de célébrer la messe sur le parvis. Une commission est créée, composée de  Pierre Hego, Bruno Cagnard et François-Xavier. Une rencontre avec Mr Dhénin, conseiller municipal, est prévue en février.

 

Renvoi (1) : la FORMATION ANIM’ACTION